Artykuł jest dalszym ciągiem cyklu ?O zmianie?. Poprzednie artykuły to: "Zmiana - co to takiego?", "Uczestnicy zmiany" ,"Planowanie zmiany"
BUDOWANIE KOALICJI
Wprowadzając zmianę, nie możemy działać w pojedynkę.
Jedną z dobrych form jest partnerstwo ? koalicja. Zawiązane dla z góry określonego, zaakcentowanego, zgodnego z misją poszczególnych partnerów, celu. Zawiązując koalicję i podejmując współpracę z naszymi sojusznikami, mamy większe szanse na powodzenie naszych działań.
Współpraca z innymi wzmacnia nasze działania. Zwiększają się możliwość rozpowszechniania wyników naszej pracy, dostajemy informacje zwrotne, zyskujemy również wsparcie merytoryczne i organizacyjne.
Gdy działamy w pojedynkę, ryzykujemy, że damy się ponieść nadmiernemu entuzjazmowi i zabraknie nam umiejętności racjonalnej oceny sytuacji. Skutkować to może zbyt szybkim uznaniem, że zmiana się przyjęła. W koalicji zawsze będzie ktoś, kto ostudzi nasze emocje.
Budowanie koalicji zaczynamy od analizy środowiska lokalnego i wyszukania potencjalnych instytucji partnerskich, zajmujących się problematyką, którą my ? inicjatorzy zmiany, chcemy poruszyć. Analizując środowisko lokalne poszukujmy instytucji, ludzi zarówno przychylnych zmianie, jak i przeciwnych jej wprowadzeniu. Dokonując oceny sytuacji i po dokładnym ustaleniu, kto będzie nam przeszkadzał, a kto może nam pomóc, możemy przystąpić do oceny poszczególnych instytucji i osób, nadając im swoiste miejsce w rankingu. Na przykład: "największy przeszkadzasz", określając, jak może nam przeszkodzić, jakimi metodami, z wykorzystaniem, jakich zasobów, pozycji czy relacji w otoczeniu. Tak samo hierarchizujemy potencjalnych "wspomagaczy" zmiany i wybiermy spośród nich potencjalnych koalicjantów. Ważne, byśmy samodzielnie spróbowali ocenić, jak dana instytucja czy osoba mogą nam pomoc, jakimi metodami, z wykorzystaniem, jakich zasobów czy relacji z otoczeniem.
Podsumowując - oceniając naszych potencjalnych partnerów winniśmy ustalić, jaki jest ich status prawny, poznać misję i cele działalności, grupę docelową (adresatów) oferowanych działań. Odpowiadamy sobie na pytanie: do czego jest nam dany podmiot przydatny, dlaczego jest istotny w procesie wprowadzania zmiany, co może wnieść do koalicji, a co koalicja jest w stanie jemu zaoferować.
Dokonanie takiej wnikliwej analizy pozwoli nam przeprowadzić pierwsze rozmowy koalicyjne. Zdecydowanie łatwiej będzie nam przygotować dla tych instytucji i osób ofertę współpracy. Pamiętajmy - poszukując partnerów na rzecz zmiany prowadzimy rozmowy, w trakcie których winniśmy skupić się na korzyściach, jakie potencjalne instytucje lub organizacje odniosą na wprowadzeniu zmiany. Bardzo ważne jest ukazanie naszym przyszłym koalicjantom, iż aktualna sytuacja dotyka ich negatywnie w równym stopniu, jak innych, mimo tego, że oni tego jeszcze osobiście nie odczuli. Natomiast posiadane przez nich zasoby, przy wykorzystaniu zasobów innych partnerów, zwielokrotnią moc oddziaływania partnerstwa i skuteczność wprowadzania zmiany.
Kiedy mamy ustaloną listę potencjalnych koalicjantów, powinniśmy zorganizować pierwsze spotkanie zapoznawcze. Podczas tego spotkanie, jak i przynajmniej kolejnych dwóch spotkań, następuje wzajemne poznanie się uczestników zaproszonych do budowanej koalicji. Ustalone zostają reguły współpracy i wartości. Ważne, by zaproszone instytucje i osoby reprezentowały różnorodne środowiska, doświadczenie i specjalizację oraz dysponowały różnorodnymi zasobami.
Ważne jest również to, by podczas pierwszego spotkania uczestnicy wyraźnie przedstawili swoje stanowisko do prezentowanego problemu, co łączy ich z zaprezentowaną misją zmiany, co chcieliby wspólnie zrobić, jak widzą swoją rolę w partnerstwie czy jakich korzyści oczekują.
Uczestnicy winni odpowiedzieć na pytanie o wartości, które są im bliskie, a które związane są z problemem, którym chcemy się zająć. Wprowadzi to atmosferę otwartości i wzajemnego zrozumienia dla motywów współpracy poszczególnych instytucji i osób.
Budując koalicję tworzymy atmosferę wzajemnego szacunku, poprzez zapewnienie pełnego zrozumienia każdego z partnerów i powodów jego uczestnictwa w pracach koalicji. Pomocne w budowaniu relacji jest wspomniane wcześniej ustalenie przejrzystych zasad współpracy. Bardzo ważne jest ustalenie wspólnego języka komunikacji tak, by określona terminologia była jasna i jednoznacznie rozumiana przez wszystkich partnerów. Otwartość wykreuje dobre relacje, a jednocześnie pozwoli na ujawnienie tych osób czy instytucji, z którymi nie uda nam się dojść do porozumienia. cdn?
Koalicja (łac.): związek, porozumienie zawarte dla osiągnięcia wspólnego, określonego celu. Koalicja to świadome, indywidualne uczestnictwo