Głos Szklarskiej Poręby - gazeta internetowa o charakterze lokalnym.

Przedstawiamy trzecią część cyklu o wprowadzeniu zmiany. Tym razem o roli moderatora w usprawnianiu pracy koalicji. Polecamy szczególnie tym, którzy w tym gorącym, przedreferendalnym, czasie, będą organizować spotkania.

ZADANIA MODERATORA

Praca w ramach koalicji nie należy do najłatwiejszych. Partnerzy w ramach koalicji realizują wspólny, uzgodniony cel, który stanowi element indywidualnych celów poszczególnych instytucji partnerskich.

Bardzo często partnerzy "ciągną w swoja stronę" by cel koalicji znacznie bardziej,niż to uzgodnione, realizował ich indywidualne cele.

Przeciwdziałając, wyżej wymienionym, trudnym sytuacjom pracy i współpracy w koalicji ,wprowadzono do metodyki prac koalicji funkcję moderatora ? facylitatora.

Moderator jest jedną z ról opisywanych w metodzie zarządzania projektem rekomendowanym przez Komisję Europejską PCM (projekt cycle management). Przypisuje się jemu kluczowe zadania ? umożliwienia partnerom współuczestniczenie, równe zaangażowanie, włączenie się w prace zespołów roboczych czy spotkań partnerstwa.

Moderator ? facylitator podnosi efektywność prac, stymuluje prace grup, zespołów roboczych koalicji, dostarcza materiały, zadaje pytanie i dba o osiąganie ustalonych celów spotkania.

Pracy moderatora przyświecają określone reguły:
- dbanie o przestrzeganie zasady równości,
- dbanie o zachowanie zasady porządku logicznego prowadzonych dyskusji podczas spotkań koalicji,
- dba o realizacje celu spotkania, porządkując rozmowy, dyscyplinując czasowo, dokonuje wizualizacji wypracowanych podczas spotkania rozwiązań, jak samego porządku spotkania i reguł pracy podczas spotkania.

Moderator dba o to by spotkanie koalicyjne przebiegało w sposób zorganizowany, a poruszane kwestie zostały zrozumiałe jednoznacznie przez wszystkich uczestników. Najważniejszym zadaniem moderatora jest wykreowanie wśród uczestników uczucia wspólnoty, współodpowiedzialności za zadanie i spotkanie oraz podtrzymywanie tego nastawienia i tej postawy wśród uczestników.

Moderator usprawnia prace koalicjantów, nie uczestniczy merytorycznie w dyskusjach, pracy warsztatowej ? porządkuje, zbiera, wizualizuje, dba o komfort pracy każdego uczestników. Najczęściej jest osobą spoza koalicji.